第1章 名称
本会简称为:中马六桂堂。
第2章 注册地址
本会注册及通讯地址为No. 68 Jalan MJ 2, Taman Manggis Jaya, Banting 42700 Selangor;或者是被理事会所决定的其它供本会通讯用途的地点。除非获得社团注册官之批准,否则不得随意更改。
第3章 徽章
(根据总会的注册徽章)
第4章 宗旨
第5章 会员籍
第6章 入会费、年捐及其他费用
第7章 中止及开除会员籍
第8章 会员大会
第9章 理事会
第10章 职权
第11章 财务
第12章 查账
第13章 产业
第14章 章程注释
第15章 会务顾问/名誉主席
第16章 禁例
第17章 修改章程
第18章 解散
注:本华文版本翻译只供参考用途,一切争议还需以国文版本为依归。
UNDANG-UNDANG BAGI PERSATUAN KETURUNAN LIU KWEE TANG MALAYSIA TENGAH
( CENTRAL MALAYSIA LIU KWEE TANG CLANSMEN ASSOCIATION)
FASAL 1 NAMA
Pertubuhan ini dikenali dengan nama PERSATUAN KETURUNAN LIU KWEE TANG MALAYSIA TENGAH
(CENTRAL MALAYSIA LIU KWEE TANG CLANSMEN ASSOCIATION)
Selepas ini disebut‘Persatuan’
FASAL 2 TEMPAT URUSAN
Alamat dan tempat urusan Persatuan ialah di No 68 Jalan MJ 2, Taman Manggis Jaya, Banting, 42700, Selangor, atau di tempat lain atau tempat-tempat yang akan ditetapkan dari masa ke semasa oleh Jawatankuasa. Tempat urusan berdaftar dan alamat surat-menyurat. Pertubuhan tidak boleh diubah tanpa kebenaran Pendaftar Pertubuhan Malaysia terlebih dahulu.
FASAL 3 BENDERA, LAMBANG DAN LENCANA
Tiada
FASAL 4 TUJUAN DAN OBJEKTIF
FASAL 5 KEAHLIAN
FASAL 6 BAYARAN MASUK,YURAN DAN BAYARAN LAIN
FASAL 7 PEMBERHENTIAN DAN PEMECATAN AHLI
FASAL 8 MESYUARAT AGUNG
FASAL 9 JAWATANKUASA
FASAL 10 KEWAJIPAN-KEWAJIPAN PEGAWAI
1. Pengerusi, dalam masa menyandang jawatannya, hendaklah menjadi Pengerusi semua mesyuarat agung dan semua mesyuarat Jawatankuasa dan bertanggungjawab atas kesempurnaan perjalanan semua mesyuarat. Ia mempunyai undi pemutus dan hendaklah ia menandatangani peringatan mesyuarat bila telah diluluskan.
2. Timbalan Pengerusi hendaklah memangku jawatan Pengerusi semasa ketiadaannya.
3. Naib Pengerusi hendaklah memangku jawatan Timbalan Pengerusi semasa ketiadaannya.
4. Setiausaha hendaklah menjalankan kerja pentadbiran Persatuan mengikut undang-undang dan hendaklah ia jalankan perintah mesyuarat agung dan Jawatankuasa. Ia bertanggungjawab mengendalikan urusan surat menyurat dan menyimpan semua buku, surat dan kertas kecuali akaun dan buku-buku kewangan. Setiausaha hendaklah menyimpan buku daftar ahli mengikut kategori ahli yang mengandungi butir-butir seperti nama, tempat dan tarikh lahir, nombor kad pengenalan, pekerjaan, nama dan alamat majikan dan alamat rumah tiap-tiap ahli. Ia hendaklah hadir di dalam semua mesyuarat dan membuat catatan mesyuarat. Setiausaha hendaklah dalam masa 60 hari dari tarikh Mesyuarat Agung Tahunan diadakan mengirimkan penyata tahunan Pertubuhan kepada Pendaftar Pertubuhan sebagaimana yang dikehendaki di bawah Seksyen 14 (1) Akta Pertubuhan, 1966.
5. Penolong Setiausaha akan menjalankan tugas Setiausaha semasa ketiadaan Setiausaha.
6. Bendahari adalah bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan Persatuan . Ia hendaklah membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara kewangan dan bertanggungjawab di atas ketepatannya.
7. Penolong Bendahari akan menjalankan tugas Bendahari semasa ketiadaan Bendahari .
8. Pegawai Kebajikan bertanggungjawab untuk menjalankan tugas perhubung kebajikan ahli termasuk untuk urusan bantuan dan pertolongan waktu kecemasaan ahli.
9. Penolong Pegawai kebajikan akan menjalankan semua tugas pegawai kebajikan semasa ketiadaan Pegawai kebajikan.
10. Pegawai Kebudayaan dan Pendidikan bertanggungjawab untuk menalankan tugas bagi mengadakan dan mengurus aktiviti kebudayaan dan keperluan dalam hal pendidkan termasuk keperluan biasiswa dan pinjaman untuk melanjutkan pelajaran ahli .
11. Penolong Pegawai Kebudayaan dan Pendidikan akan menjalankan semua tugas Pegawai Kebudayaan dan Pendidikan semasa ketiadaan Pegawai Kebudayaan dan Pendidikan .
12. Pegawai Belia bertanggungjawab untuk menguruskan dan mengadakan aktiviti untuk ahli belia persatuan ini.
13. Penolong Pegawai Belia akan menjalankan semua tugas semasa ketiadaan Pegawai Belia.
14. Pegawai Wanita bertanggungjawab untuk menguruskan dan mengadakan aktiviti untuk ahli wanita persatuan ini.
15. Penolong Pegawai Wanita akan menjalankan semua tugas semasa ketiadaan Pegawai Wanita.
16. Jawatankuasa Biasa hendaklah membantu Jawatankuasa menjalankan tugas yang diarahkan olehnya.
FASAL 11 KEWANGAN
1. Tertakluk kepada peruntukan-peruntukan yang berikut bagi peraturan ini wang Persatuan ini boleh digunakan untuk perkara yang berfaedah bagi menjalankan tujuan-tujuan Persatuan , termasuklah belanja pentadbiran, bayaran gaji, biayaan dan perbelanjaan pegawai-pegawai dan kakitangan yang bergaji serta upah memeriksa akaun. Walaubagaimanapun, wang itu tidaklah boleh digunakan untuk membayar denda ahli yang telah dijatuhkan hukuman oleh Mahkamah.
2. Bendahari dibenarkan menyimpan wang runcit tidak lebih daripada RM 1000.00 (Satu Ribu Ringgit Sahaja) pada sesuatu masa. Wang yang lebih daripada jumlah itu mestilah dimasukkan ke dalam bank yang diluluskan oleh Jawatankuasa. Akaun bank itu hendaklah di atas nama Persatuan.
3. Segala cek atau kenyataan pengeluaran wang dari akaun Persatuan hendaklah ditandatangani bersama oleh Pengerusi, Setiausaha dan Bendahari. Semasa ketiadaan Pengerusi, Setiausaha atau Bendahari maka bolehlah Jawatankuasa melantik sesiapa di antara mereka sebagai pengganti untuk menandatangani cek atau kenyataan pengeluaran wang Persatuan.
4. Perbelanjaan yang lebih daripada RM 10,000.00 (Sepuluh Ribu Ringgit Malaysia) bagi sesuatu masa tidak boleh dibayar dengan tidak diluluskan terlebih dahulu oleh Jawatankuasa, dan perbelanjaan yang lebih daripada RM 50,000.00 (Lima Puluh Ribu Ringgit Malaysai) bagi sesuatu masa tidak boleh dilakukan tanpa mendapat kebenaran mesyuarat agung terlebih dahulu. Perbelanjaan yang kurang daripada RM 10,000.00 (Sepuluh Ribu Ringgit Malaysia bagi sesuatu masa bolehlah diluluskan oleh Pengerusi bersama Setiausaha dan Bendahari.
5. Penyata darihal wang yang diterima dan dibelanjakan serta kunci kira-kira bagi setahun hendaklah disediakan oleh Bendahari dan diperiksa oleh Juruaudit yang dilantik di bawah Fasal 12 undang-undang ini dengan seberapa segera setelah tamatnya tahun kewangan. Penyata kira- kira yang telah diaudit itu hendaklah dikemukakan untuk diluluskan oleh Mesyuarat Agung Tahunan yang berikut dan salinannya hendaklah dibekalkan untuk makluman ahli di tempat urusan Persatuan .
6. Tahun kewangan Persatuan ini bermula dari 1hb. Januari dan berakhir pada 31hb. Disember tiap-tiap tahun.
7. Persatuan boleh menerima sumbangan dan barangan dari ahli atau orang ramai bagi menjana aktiviti sosial persatuan dengan mendapat kelulusan daripada Pendaftar Pertubuhan Malaysia terlebih dahulu.
FASAL 12 JURUAUDIT
1. Dua orang yang bukannya Pegawai Persatuan hendaklah dilantik di dalam Mesyuarat Agung Tahunan sebagai Juruaudit. Mereka akan memegang jawatan selama tiga tahun dan boleh dilantik semula.
2. Juruaudit adalah dikehendaki memeriksa kira-kira Persatuan bagi setahun dan membuat laporan atau pengesahan untuk Mesyuarat Agung Tahunan. Mereka juga dikehendaki pada bila-bila masa oleh Pengerusi mengaudit akaun Persatuan bagi mana-mana masa di dalam tempoh perkhidmatan mereka dan membuat laporan kepada Jawatankuasa.
FASAL 13 PENTADBIR HARTA
1. Harta takalih Persatuan hendaklah didaftarkan atas nama Persatuan. Segala surat cara yang berkaitan dengan harta Persatuan itu hendaklah isempurnakan oleh tiga orang pemegang jawatan persatuan iaitu Pengerusi, Setiausaha dan Bendahari yang ada pada masa itu dan perlantikan mereka adalah disahkan oleh satu perakuan daripada Pendaftar dan menterikan dengan menteri Persatuan.
2. Pegawai Tadbir Harta tidak boleh menjual, menarik balik atau menukar milik harta kepunyaan Persatuan tanpa persetujuan Mesyuarat Agung Persatuan .
3. Sekiranya seseorang Pegawai Tadbir Harta itu tidak lagi memegang jawatan dalam Persatuan seperti Fasal 13(1), maka kuasanya dengan sendirinya terlucut. Jawatankuasa berkuasa melantik ahli yang lain bagi mengisi
4. kekosongan itu sehingga Mesyuarat Agung yang akan datang.
FASAL 14 TAFSIRAN UNDANG-UNDANG
1. Di antara berlangsungnya Mesyuarat Agung, Jawatankuasa boleh memberikan tafsirannya kepada undang-undang ini dan Jawatankuasa, jika mustahak, boleh memutuskan perkara-perkara yang tidak terkandung di dalam undang-undang ini.
2. Kecuali perkara-perkara yang bertentangan atau tidak selaras dengan dasar yang telah dibuat dalam Mesyuarat Agung, keputusan Jawatankuasa terhadap ahli-ahli adalah muktamad jika tidak diubah oleh keputusan Mesyuarat Agung.
FASAL 15 PENASIHAT/PENAUNG
Jawatankuasa boleh, jika difikirkan perlu, melantik orang-orang yang layak menjadi Penasihat/Penaung bagi Persatuan ini dengan syarat orang yang dilantik itu menyatakan persetujuan secara bertulis.
FASAL 16 LARANGAN
1. Sebarang bentuk perjudian seperti yang ditafsirkan dalam Jadual 1 dan 2, Akta Rumah Perjudian Terbuka, 1953 tidak boleh dimainkan di premis Persatuan .
2. Persatuan atau ahli-ahlinya tidak harus cuba menghalang atau dengan apa cara juga mengganggu perniagaan atau harga barang-barang atau mengambil peranan di dalam gerakan kesatuan sekerja seperti definasi di dalam Akta Kesatuan Sekerja, 1959;
3.“Faedah” seperti yang diterangkan di bawah Seksyen 2 Akta Pertubuhan 1966, tidaklah boleh diberikan oleh Persatuan kepada mana-mana ahlinya.
FASAL 17 PINDAAN UNDANG-UNDANG
Undang-undang ini tidak boleh diubah atau dipinda kecuali dengan keputusan Mesyuarat Agung. Permohonan untuk perubahan atau pindaan kepada undang-undang hendaklah dibuat kepada Pendaftar Pertubuhan dalam masa 60 hari dari tarikh keputusan Mesyuarat Agung meluluskan perubahan atau pindaan itu dan hanya boleh dikuatkuasakan mulai daripada tarikh perubahan atau pindaan itu diluluskan oleh Pendaftar Pertubuhan.
FASAL 18 PEMBUBARAN
1. Persatuan ini boleh dibubarkan secara sukarela dengan persetujuan tidak kurang daripada tiga perlima (3/5) daripada jumlah ahli yang menghadiri dalam suatu Mesyuarat Agung dipanggil khas kerananya.
2. Sekiranya Persatuan hendak dibubarkan secara yang disebutkan di atas, maka segala hutang dan tanggungan Persatuan yang sah mengikut undang-undang hendaklah dijelaskan dan baki wang yang tinggal hendaklah diselesaikan mengikut cara yang dipersetujui dalam Mesyuarat Agung berkenaan.
3. Kenyataan bersabit dengan pembubaran itu hendaklah disampaikan kepada Pendaftar Pertubuhan dalam masa 14 hari dari tarikh pembubaran itu